選書緣起：想增進自己的工作效率
出社會後，生活便脫離不了工作，工作表現好，就有機會加薪升職；工作得有效率，就能準時下班，享受晚上的個人生活。
Content calendar vector created by pikisuperstar - www.freepik.com
但作為一個標準的工程師，晚上加班幾乎不可避免，大量的工作，專案外的事物，都需要關注與操心。為了加強工作效率，減少加班機會，我便開始尋找各種書籍與課程。
有許多當紅的新法與口號，其中最老牌的非PDCA莫屬。Plan、Do、Check、Action四個流程簡單又好記，我自己也很認同這個觀念，但實際用起來效益不大，讓我苦惱許久。
時間管理，似乎是一種美好的幻想。
我並不認為這本書就是靈丹妙藥，書中的觀念我也不是全部學會，但我秉持著一本書學習一件事情的原則，從中汲取一點加入生活中，也的確發生改變，便想分享給大家，讓不想要加班，又容易找不到工作方向的人擁有一點指導標準。
Frustrated man photo created by jcomp - www.freepik.com
這本書的作者提出屬於他的工作方法，整合當今最流行與有效的新法，並且寫下實際應用的成果出來。我個人從中學習良多，並且藉由這個觀念建立了屬於我自己的初步工作管理技巧，真的減少加班的次數。
Asian group photo created by tirachardz - www.freepik.com
- 談論本書前先談談作者
在深入討論這本書前，我想先談談這位作者。我是從這本書認識他的，原本看過很多時間管理的書，大都是講心法跟幾個案例，但看到這本書是實際好幾個禮拜反覆檢討自己的工作方式與目標，就覺得很厲害想要參考。這時再看到這個人，有自己的Medium ：@gipi.tw，分享與商業思維，或是職場新法有關的內容
創立一間網路上的商業思維學院
還有屬於這間公司的Yuotube頻道商業思維學院
還寫了幾本書，推廣他的商業思維技巧。
讓我覺得這個人真的不簡單，想了解他是如何處理自己的時間。
在這個時代，網路上不乏開立Youtube頻道、寫書、建立自己的品牌、寫BLOG來販售課程的人，但沒有幾個是同時能夠做到這些事情的。那勢必要有非常強的時間管理，而且內容是真的得到學員認同才可能持續至今。
Marketing research vector created by rawpixel.com - www.freepik.com
- 作者的OTPR核心概念：確認目標、管理時間、計畫行動、檢討覆盤
所謂的OTPR，簡單來說，就是先確定好自己要做的成果，排出事情的先後順序，計畫如何執行，並且最後檢討覆盤。
這跟PDCA的觀念很像，但多了一個「確認成果」這件事情。我們工作上有很多的事情與專案要執行，但是這些專案與執行都有一個預期的成果。如果不知道這個工作最後會如何幫助到公司，或會有甚麼影響，那很可能做白工。而這也是作者想避開的。
Organization vector created by vectorjuice - www.freepik.com
我個人想學的是其中的「覆盤」，在學習很多的工作術後，大概知道如何設定目標與行動，但對於檢核自己行動，一直都沒有概念。
Questionnaire vector created by freepik - www.freepik.com
覆盤最有效的方式，在於知道今天做了甚麼，並且作出調整。下方的圖片是本書裡的內容，作者帶一位同仁修改自己的工作時程，從中看出預期的計畫跟實際計畫的差別，並且作出調整。我也從中學到安排時程的方式，讓自己的工作保持固定產出。
在過程中持續的紀錄，並且反覆的調整，就能改變自己的工作型態。
Students classroom photo created by gpointstudio - www.freepik.com
- 最終都是希望能掌握自己的時間
生活最終是來體驗各種事情，下班的時間，能夠看自己想看的劇，做自己想做的事情，是一種幸福。先前的我在忙碌的加班下，只能放棄其他的事，生活變成只有工作。
在現在的生活，並不能說能提早下班，但至少，能夠準時下班。
下班之後我也不會再管工作的事情。無論再忙、再緊急，我都能夠安排時間，讓自己工作歸工作，休閒規休閒，我覺得是很棒的。這本書還有許多值得重讀的地方，未來等我技術更進步之後，我會再來重讀，分享心得。
留言列表
