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有沒有遇過,在工作時老闆要你交一份報告,你絞盡腦汁想出點子,卻一直被打槍的經歷?
如果有,這本書就是你的救星。
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那些有趣的創意,以及自己的想法都會因為講不清楚而扼殺在搖籃中。我們需要的是把事情清楚呈現的方法。
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無意間,我發現了這本書,作者本身是IBM的主管,負責對上司報告進度、分析狀況,並且要帶領團隊去執行事情,他說,從來沒有一個案子是在資源充足的情況下開始,甚至常常缺東缺西,這個時候,自己儘管知道要怎麼做,沒有辦法說服上司或同事,也無法推行自己的想法。在不斷的磨練中,他領悟出了簡單有效的做法:用雙軸分析、說明事情。

  • 用雙軸肘擊困難
作者在二十年的工作經驗中了解到,所有事情都應該要有個框架,在這個框架下,事情會變得清晰,也能產生說服力,創意跟想法也會從中源源不絕的湧現出來。
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這本書的核心就是把事情按照一個SOP條列出來,最後的成果,就是解決問題的方法,一切只要按照步驟執行就好。

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這本書只需要我們按照以下順序:

  • 確定思考目的
  • 決定框架
  • 確定縱軸橫軸資訊
  • 填寫資訊
 
愛因斯坦說過:「如果我有一小時拯救世界,我會花55分鐘去確認問題為何,只以5分鐘尋找解決方案。」
 
完成這些,你就釐清了問題,也就能找出解決問題的方法。
作者保持著一個核心觀念,就是確認當前的問題以及資源,清晰羅列之後就能解決問題。
所以雙軸思考的核心目的就是讓狀況能被清楚看見。
要讓狀況能被清出看見,使用XY軸的雙軸分析自然是最清楚的。
那要怎麼分析呢?
作者列出三個XY軸:矩陣類、圖像類、統計類。

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那每個軸要用甚麼呢?

作者列出兩個項目:要素、流程。
有了這些,工作上大部分的問題都能羅列出來,釐清問題。
這些就是雙軸的核心技術。
 
書中舉出許多例子,我這邊列出一個例子給大家參考,我稱之為天空、雨、雨傘問題。

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裡面有一個案例,是主管要求盡快找出業績下滑的原因。

 
按照剛剛的順序,我們要先確定思考目的、然後決定框架,再來確定縱軸橫軸資訊,最後只要填寫資訊就能解決問題。
 
首先我們確定:我們要找出公司商品銷售業績下滑的原因
首先,商品賣不好,所以業績下滑,那只要找出賣不好的商品就能解決嗎?也不盡然,商品賣不好,可能是所有商品都下滑,或者是有部分商品下滑,那它們的問題又有哪些呢?又該怎麼跟老闆報告呢?這個時候條列式的列出問題只會讓人覺得很混亂,就要使用到雙軸方式。
 
然後我們來到第二點:確定框架
我們很清楚知道要分析商品,那要把商品所有資訊都羅列出來,用矩陣法是最好的,矩陣法其實就像是用EXCEL把東西都列出來,讓商品所有細節用一張圖呈現給老闆看,老闆自然也知道該如何處理。
 
接下來第三點:確定縱軸橫軸資訊
橫軸自然要放上商品名稱,那縱軸呢?把大家關心的問題寫上去,書中舉出日本人分析課題的一個方法:天空、雨、雨傘,也就是現象、課題、方法。
用商品為例子,所謂的現象,就是目前商品的銷售量,課題,自然是業績下滑的原因,方法就是我們預計的解決辦法。
 
再來就是最後一點:填寫資訊

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在你寫完資訊後,就能一目了然把目前所有業績下滑的商品呈現出來,並且列出原因以及解決辦法,讓上司知道目前的問題,然後投入資源到最需要的地方,解決問題。

 
個人覺得這本書的思考很清楚,裡面的內容也可以應用到生活與工作上,最大的挑戰就是,裡面的技術要應用在生活中,需要很長一段時間的練習。我自己在練習許久後,並沒有很常用到雙軸,而是使用這本書的核心觀念:將問題整理,分類。
問題被整理與分類後,也不需要用到雙軸就能解決。二軸分析法主要還是應用在大型複雜的問題上,像是專案合作、或者是項目開發等等。未來我有用到的時候也會想分享給大家。
如果對於工作上的技術與知識有興趣的,我個人也推薦大家看以下的文章:
 
 
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